Implementera nytt affärssystem
Att projektleda en systemimplementation är inte som vilket projekt som helst. Utöver traditionellt projektledaransvar, som att se till att man håller sig till tidsplan och kostnadsbudget, har projektledaren betydligt mer på sitt bord. Det handlar om aktiviteter som kräver specifik kunskap och erfarenhet för att lösa, såsom t ex:
- Skapa en gemensam bild över vad systemet ska lösa så att både kund och leverantör arbetar mot samma mål. Det är lite av en iterativ process och målen kan förändras över tid.
- Översätta/anpassa kundens förväntningar till ett slutligt lösningsförslag från leverantören.
- Tillse/kontrollera att leverantören konfigurerar systemet efter den lösning som överenskommits.
- Tillse att interna resurser finns tillgängliga för workshops, datainmatning och tester. Det krävs mycket mer tid än de flesta tror.
- Vara tillgänglig och kunna agera snabbt för att lyfta frågor till beslutande organ.
- Vara leverantörernas motpart vilket kräver erfarenhet av liknande projekt för att kommunikationen ska fungera optimalt.
Många kunder har egna projektledare som får ansvaret för att driva implementationen. Det är inte ovanligt att dessa rycks ut på externa uppdrag vilket ofta innebär att det interna projektet blir nedprioriterat. I värsta fall blir ekonomichefen intern projektledare på 50% av sin tid, vilket i praktiken innebär 150% beläggning i tre till sex månader.
Det är oftast en både tidsbesparande och kostnadseffektiv lösning att anlita en konsult som håller i implementationsprojektet. På så sätt finns det då en person som är 100 % dedikerad till hela implementationen. Det dagliga arbetet blir samtidigt gjort och ingen behöver överarbeta. Våra affärssystemkonsulter har varit med i många impementationsprojekt. De vet vad som ska göras och när det ska ske. De får jobbet gjort i rätt tid.
Vill ni veta mer om vad vi kan hjälpa till med när det gäller systemimplementation är ni välkomna att fylla i kontaktformuläret nedan. Det går också bra att kontakta någon av oss direkt:
Håkan Sabel – 070-297 07 65 – hakan.sabel@sundbompartners.se
Calle Odén – 076-773 96 15 – calle.oden@sundbompartners.se
Yvonne Gugg – 070-315 17 03 – yvonne.gugg@sundbompartners.se
Behöver ni hjälp med ert befintliga affärssystem? Våra konsulter är experter på mer än bara systemimplementation!
Läs mer om våra affärssystemtjänster här.
